Decreto Flussi 2026: assumere lavoratori stranieri

Assumere un lavoratore straniero residente all’estero richiede tempi, documenti e verifiche che non ammettono improvvisazioni da parte del datore di lavoro. Con il Decreto Flussi 2026, un errore nella compilazione della domanda o nella scelta della quota può far perdere l’occasione di inserire una figura professionale necessaria in azienda.

Le quote disponibili sono numerose, ma non illimitate. Per questo motivo, ogni datore di lavoro deve preparare con cura ogni elemento prima dell’invio telematico, dalla corretta formulazione dell’offerta di lavoro alla verifica della sostenibilità economica dell’assunzione.

Punti chiave

• Il DPCM 2 ottobre 2025 ha programmato 164.850 quote d’ingresso per il 2026.
• Le disponibilità si suddividono tra lavoro stagionale, lavoro subordinato e lavoro autonomo.
• I click day del 2026 si sono svolti tra gennaio e febbraio, ma le istanze possono essere inoltrate fino al 31 dicembre in presenza di quote residue.
• Il datore di lavoro deve dimostrare una reale esigenza lavorativa, rispettare i parametri del CCNL e possedere una capacità economica adeguata.
• Una volta ottenuto il nulla osta e completato l’iter per il rilascio del permesso di soggiorno, l’azienda deve procedere con la firma del contratto, le comunicazioni obbligatorie e la gestione del payroll.

Il quadro del Decreto Flussi per il triennio 2026-2028

Il Decreto Flussi è lo strumento principale con cui il Governo stabilisce quanti cittadini non comunitari possono entrare in Italia per motivi di lavoro nel corso del triennio 2026-2028. Tale normativa non riguarda chi possiede già un titolo di soggiorno che consente di lavorare, né sostituisce le procedure previste per i cittadini dell’Unione europea.

Il riferimento normativo per il 2026 è il DPCM 2 ottobre 2025, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 15 ottobre 2025. Il provvedimento pianifica gli ingressi per l’intero arco temporale e prevede complessivamente 497.550 ingressi. Per il solo 2026, la quota disponibile è pari a 164.850 unità.

La ripartizione delle quote d’ingresso annuali comprende:

Il canale stagionale interessa soprattutto il settore agricolo e il settore turistico. Le imprese agricole, gli alberghi, i campeggi e le attività della ristorazione devono valutare con precisione la durata effettiva del fabbisogno, poiché un contratto stagionale non deve essere utilizzato per coprire un’esigenza lavorativa stabile.

Il lavoro subordinato non stagionale riguarda invece settori come l’edilizia, l’autotrasporto, l’assistenza alla persona, la meccanica, il commercio, i servizi, la pesca e le attività manifatturiere. La quota non è unica e indistinta, in quanto il decreto distingue categorie specifiche, Paesi di provenienza e comparti produttivi.

Le regole operative possono richiedere chiarimenti a livello locale. Per questo motivo è utile consultare anche la pagina della Prefettura di Catania dedicata al Decreto Flussi 2026, che illustra i passaggi successivi all’ingresso in Italia e alla richiesta del permesso di soggiorno.

Il Decreto Flussi non regolarizza automaticamente chi lavora già in Italia senza un titolo idoneo. L’assunzione deve seguire il canale corretto, con verifiche specifiche necessarie per ogni singola situazione.

Quote disponibili e categorie di lavoratori ammessi

La prima decisione strategica riguarda l’inquadramento corretto del lavoratore. Una domanda presentata nella quota errata può essere respinta oppure restare senza assegnazione, anche quando l’azienda ha un bisogno reale di personale.

Per quanto riguarda il lavoro stagionale, il datore deve collegare l’assunzione a un’attività con carattere temporaneo. In agricoltura, la stagionalità può dipendere da raccolte, lavorazioni colturali e picchi di produzione. Nel turismo, invece, la durata deve essere coerente con l’apertura stagionale, l’aumento delle prenotazioni o l’andamento dell’attività ricettiva.

Per quanto concerne il lavoro subordinato non stagionale, è richiesta un’offerta contrattuale stabile o comunque compatibile con la disciplina ordinaria del rapporto di lavoro. L’impresa deve quindi individuare il CCNL applicato, il livello, le mansioni, l’orario e la retribuzione prima di inoltrare l’istanza.

Una parte delle quote è riservata ai cittadini di Paesi che hanno siglato specifici accordi di cooperazione migratoria con l’Italia. Nel programma 2026-2028 figurano, tra gli altri, Albania, Bangladesh, Egitto, Filippine, India, Marocco, Moldova, Nigeria, Pakistan, Perù, Senegal, Sri Lanka, Tunisia e Ucraina. Per il 2026 entrano nell’elenco anche Ecuador, Thailandia e Uzbekistan.

Alcuni Paesi richiedono un’attenzione ulteriore. Per le richieste relative a Bangladesh, Marocco, Pakistan e Sri Lanka, l’istruttoria può richiedere verifiche rafforzate e il parere favorevole della Questura. In questi casi, è sempre prudente monitorare gli aggiornamenti ufficiali pubblicati sul Portale ALI e le indicazioni dello Sportello Unico per l’Immigrazione prima di impostare l’assunzione.

Esistono poi diverse ipotesi fuori quota, che includono anche alcune casistiche legate al lavoro autonomo. Ad esempio, la Carta Blu UE per lavoratori altamente qualificati, alcune figure dirigenziali, professori universitari, infermieri e traduttori possono seguire procedure agevolate, senza attendere il click day. Anche le conversioni meritano attenzione: il lavoratore stagionale che ha svolto almeno tre mesi di attività regolare in Italia può chiedere la conversione in lavoro subordinato a tempo determinato o indeterminato senza vincoli numerici annuali.

Click day 2026 e invio delle domande residue

Nel 2026 la precompilazione delle domande sul Portale ALI del Ministero dell’Interno si è svolta dal 23 ottobre al 7 dicembre 2025. Questo passaggio era obbligatorio per partecipare correttamente ai click day. Senza una pratica completata tramite la precompilazione delle domande, l’azienda non avrebbe avuto la possibilità di trasmettere l’istanza nella data prevista.

Il calendario dei click day ha seguito questa scansione ufficiale:

È fondamentale ricordare che il click day non equivale all’approvazione automatica della domanda. L’invio telematico assegna esclusivamente una posizione di priorità nella procedura, ma la pratica deve successivamente superare tutti i controlli formali sul datore, sul lavoratore, sulla effettiva disponibilità della quota e sulla validità della proposta contrattuale.

Le domande inerenti al decreto flussi 2026 possono essere presentate fino al 31 dicembre 2026, a condizione che vi siano ancora quote disponibili per la specifica categoria di interesse. Tuttavia, poiché le quote più richieste possono esaurirsi rapidamente in seguito ai click day, l’azienda non dovrebbe attendere la fine dell’anno per verificare la propria posizione.

Una preparazione ordinata richiede il controllo rigoroso dei dati anagrafici del lavoratore, della sede operativa, del contratto collettivo applicato, dell’orario di lavoro e della retribuzione prevista. Anche una discordanza minima tra la domanda inoltrata, la lettera di assunzione e i documenti aziendali può rallentare l’istruttoria presso lo sportello unico.

Una guida sulle quote e sulle date operative del decreto flussi 2026 aiuta a distinguere le principali finestre procedurali gestite dal Ministero dell’Interno tramite il Portale ALI. Resta comunque necessario verificare il singolo caso specifico sul portale istituzionale, poiché la disponibilità delle risorse cambia costantemente in base alla quota richiesta e al territorio di riferimento.

Requisiti del datore di lavoro e verifica dell’offerta

La domanda di nulla osta non deve essere considerata una semplice prenotazione di manodopera. Il datore di lavoro ha il compito di dimostrare che l’assunzione risulta concreta, sostenibile e pienamente conforme alla disciplina del lavoro vigente.

Per le assunzioni non domestiche, il requisito economico ordinario prevede un fatturato o un reddito imponibile non inferiore a 30.000 euro annui. Tale soglia richiede una verifica attenta, poiché non esonera dal dover comprovare la capacità effettiva dell’impresa di coprire retribuzioni, contributi, TFR, ferie, permessi e ogni altro costo connesso al rapporto lavorativo. Spesso, per attestare la sussistenza di questi requisiti, è opportuno avvalersi di un’asseverazione rilasciata da professionisti abilitati, che garantisce la correttezza della documentazione prodotta.

Nel lavoro domestico, il requisito reddituale varia in base alla composizione del nucleo familiare, applicando generalmente soglie comprese tra 20.000 e 27.000 euro. In caso di assistenza a persone con disabilità o grandi anziani, le condizioni possono seguire regole specifiche più favorevoli.

L’azienda è tenuta a effettuare una verifica indisponibilità presso il Centro per l’Impiego, dimostrando di non aver reperito una figura professionale idonea tramite i canali di reclutamento ordinari. Poiché alcune fattispecie prevedono esenzioni o modalità semplificate, è fondamentale consultare le istruzioni aggiornate prima di procedere con l’invio.

La proposta di contratto deve includere dati coerenti e facilmente verificabili:

• mansioni compatibili con il settore e il livello del CCNL;
• durata del rapporto e orario settimanale;
• retribuzione non inferiore ai minimi contrattuali;
• sede di lavoro effettiva;
• condizioni di alloggio, quando richieste dalla procedura;
• impegno del datore di lavoro rispetto agli obblighi previsti dalla normativa.

Gli utenti privati possono presentare fino a tre richieste all’anno. Sebbene questo limite non si applichi allo stesso modo alle imprese strutturate, ogni datore di lavoro deve comunque fornire prova della propria affidabilità e della reale necessità di inserire la risorsa indicata.

Un’offerta vaga espone l’azienda a complicazioni burocratiche. Definire la posizione come “addetto generico” non è sufficiente se il lavoratore sarà impiegato come cuoco, muratore specializzato, magazziniere, badante o autista. Le mansioni, l’inquadramento e la retribuzione devono essere perfettamente allineati nei documenti, nelle presenze e nel cedolino paga per evitare contestazioni in fase di controllo.

Dal nulla osta al visto: cosa succede prima dell’assunzione

Dopo l’inoltro, lo Sportello Unico per l’Immigrazione istruisce la domanda insieme agli altri uffici coinvolti. Il termine per il rilascio del nulla osta decorre dall’imputazione della pratica alla quota, non dal semplice invio telematico.

La disciplina prevede un meccanismo di silenzio-assenso rafforzato. Per il lavoro non stagionale il termine è di 60 giorni, mentre per il lavoro stagionale è di 20 giorni. Il rilascio automatico non opera quando la Questura comunica elementi ostativi oppure quando servono ulteriori verifiche.

Ottenuto il nulla osta, il lavoratore deve richiedere il visto d’ingresso presso la rappresentanza diplomatica o consolare italiana competente nel Paese di residenza. Il visto d’ingresso non sostituisce il permesso di soggiorno, ma consente l’ingresso regolare in Italia per iniziare il percorso previsto.

Dopo l’arrivo, datore e lavoratore devono completare gli adempimenti presso lo Sportello Unico e presentare la richiesta di permesso di soggiorno per lavoro subordinato. Il cittadino straniero può lavorare legalmente dopo aver presentato la domanda di permesso di soggiorno, purché abbia rispettato i passaggi previsti dalla procedura.

Per il settore dell’assistenza familiare e sociosanitaria, il Decreto Flussi 2026 riserva fino a 10.000 ingressi. Questa quota specifica per l’assistenza familiare riguarda il supporto a persone con disabilità e a grandi anziani di almeno 80 anni. Il lavoratore deve restare presso il primo datore per 12 mesi, salvo autorizzazione dell’Ispettorato Territoriale del Lavoro per un eventuale cambio.

Il contratto di soggiorno deve riflettere il rapporto che l’impresa intende realmente instaurare. Se nel frattempo cambiano luogo, orario, qualifica o necessità produttive, occorre valutare l’impatto della modifica prima di procedere con comunicazioni o promesse informali.

Un utile approfondimento sulla programmazione dei flussi 2026-2028 permette di inquadrare correttamente le quote all’interno del triennio 2026-2028. Ogni assunzione, tuttavia, richiede sempre una verifica puntuale della posizione aziendale e della categoria scelta.

Comunicazioni obbligatorie, paghe e gestione del rapporto

L’ottenimento del nulla osta non chiude il lavoro amministrativo. Quando si procede all’assunzione di lavoratori stranieri, è fondamentale rispettare gli stessi obblighi previsti per ogni altro dipendente. Questo implica la corretta gestione del lavoro subordinato attraverso la comunicazione UNILAV, l’iscrizione e la contribuzione INPS, la regolarizzazione presso l’INAIL quando dovuta, l’elaborazione della busta paga e l’applicazione del CCNL di riferimento.

La comunicazione di assunzione va trasmessa entro i termini di legge e prima dell’inizio effettivo della prestazione lavorativa. Anche l’orario, gli straordinari, i riposi e le ferie devono essere gestiti con regole chiare. Una rilevazione presenze approssimativa può produrre differenze retributive e rendere difficile dimostrare la corretta gestione del rapporto di lavoro.

Il contratto individuale deve riportare almeno le informazioni essenziali: qualifica, livello, mansioni, durata, orario, retribuzione, sede e periodo di prova, quando previsto. Il patto di prova deve essere scritto e collegato a mansioni determinate. Formule generiche rischiano di rendere la clausola inefficace.

Anche la documentazione interna deve restare coerente. La lettera di assunzione, la job description, l’organigramma, il Libro unico del lavoro e il cedolino non possono descrivere ruoli diversi. Se una persona assunta come addetta alle pulizie svolge stabilmente mansioni di assistenza alla persona, oppure un magazziniere coordina il personale con autonomia, l’azienda deve rivedere inquadramento e trattamento economico.

La gestione ordinata delle paghe permette di controllare il costo reale dell’inserimento dei lavoratori stranieri in organico. Alla retribuzione lorda si aggiungono contributi, premio INAIL, ratei di TFR, ferie, permessi, mensilità aggiuntive, indennità e possibili maggiorazioni per turni o lavoro festivo.

Per questo, la scelta contrattuale non dovrebbe dipendere solo dall’urgenza di assumere. Un contratto coerente con l’attività svolta protegge l’impresa e offre al lavoratore condizioni leggibili fin dall’inizio.

Errori che possono bloccare la procedura

Molte criticità emergono già nelle fasi preliminari al click day. Spesso un datore di lavoro presenta la domanda senza aver prima verificato l’effettiva disponibilità delle quote, oppure scopre solo in un secondo momento che il lavoratore appartiene a una categoria non ammessa o che il settore indicato nel modello di richiesta non corrisponde alle mansioni effettivamente svolte.

Un secondo errore ricorrente riguarda la solidità dei dati economici presentati. Dichiarare una capacità finanziaria che non risulti supportata da documenti fiscali, bilanci aggiornati o redditi congrui può causare lunghe richieste di integrazione documentale o, nei casi peggiori, il rigetto dell’istanza. Una situazione analoga si verifica quando la retribuzione proposta non risulta conforme ai minimi tabellari stabiliti dal CCNL di riferimento.

È fondamentale evitare modifiche verbali agli accordi presi dopo l’arrivo del lavoratore sul territorio nazionale. Spostare il dipendente in una sede diversa, cambiare radicalmente le mansioni o ridurre l’orario di lavoro senza una valutazione preventiva può generare gravi problemi contrattuali e amministrativi.

Per tutelarsi, le imprese dovrebbero raccogliere in un unico fascicolo organizzato:

• la domanda inviata e le relative ricevute scaricate dal Portale ALI;
• i dati anagrafici del lavoratore e copia dei documenti disponibili;
• l’esito della verifica presso il Centro per l’Impiego;
• il contratto individuale di lavoro sottoscritto e il CCNL applicato;
• la prova documentale della capacità economica aziendale;
• le comunicazioni obbligatorie e la documentazione relativa al payroll.

Mantenere un archivio completo e ordinato risulta determinante anche in caso di controlli da parte dell’Ispettorato del Lavoro, dell’INPS o dell’INAIL. Tutta la documentazione deve essere sempre reperibile, aggiornata e pienamente coerente con quanto accade quotidianamente in azienda.

Domande frequenti

Posso inviare la domanda se le quote sono esaurite?

No, se le quote previste per una specifica categoria sono esaurite non è più possibile inoltrare istanze valide. È fondamentale monitorare costantemente le disponibilità sul Portale ALI, poiché le quote residue possono essere presentate fino al 31 dicembre 2026.

Quali documenti devo conservare dopo l’assunzione?

È necessario mantenere un fascicolo completo contenente la domanda trasmessa, la ricevuta di invio, il contratto individuale firmato, la prova della capacità economica aziendale e le comunicazioni obbligatorie (UNILAV). Questa documentazione è essenziale per superare eventuali controlli da parte dell’Ispettorato del Lavoro o degli enti previdenziali.

Il datore di lavoro può cambiare le mansioni dopo l’arrivo del lavoratore?

Non è consigliabile modificare radicalmente le mansioni, la sede o l’orario di lavoro concordati senza una valutazione preventiva. Tali cambiamenti devono essere coerenti con quanto dichiarato nella domanda iniziale per evitare contestazioni amministrative o irregolarità contrattuali.

Cosa accade se la Questura solleva obiezioni?

Se la Questura riscontra elementi ostativi, il procedimento di silenzio-assenso si interrompe e il nulla osta non viene rilasciato automaticamente. L’azienda sarà tenuta a rispondere a eventuali richieste di integrazione documentale o a gestire le motivazioni fornite dall’autorità competente.

Una procedura ordinata tutela azienda e lavoratore

L’assunzione di personale attraverso il decreto flussi 2026 richiede una programmazione rigorosa, che inizia ben prima dell’invio della domanda e prosegue dopo l’arrivo effettivo in Italia. Una gestione oculata delle quote d’ingresso, unita alla verifica costante dei requisiti economici e contrattuali, rappresenta il presupposto essenziale per trasformare ogni inserimento in un rapporto di lavoro stabile e sostenibile.

Le aziende che preparano con cura la documentazione necessaria, selezionando la tipologia contrattuale più adatta, riducono sensibilmente il rischio di ritardi, rettifiche o contenziosi burocratici. La fretta, al contrario, può compromettere l’assegnazione di una quota, rendendo vano l’intero iter. Affrontare con precisione ogni passaggio, dal rilascio del nulla osta fino all’ottenimento del visto d’ingresso, è la strategia migliore per garantire la piena conformità del decreto flussi 2026 e tutelare sia gli interessi dell’impresa che quelli del lavoratore.