Il datore di lavoro deve presentare all’INAIL la denuncia di malattia professionale entro cinque giorni dalla ricezione dei riferimenti del certificato medico. La certificazione medica e la comunicazione aziendale sono adempimenti distinti: il medico trasmette il certificato all’Istituto, mentre la persona assicurata comunica all’azienda i dati necessari per avviare la pratica.
Il mio consiglio è separare subito tre aspetti: denuncia assicurativa, gestione dell’assenza e trattamento in busta paga. Se sei un imprenditore o un responsabile HR, questa distinzione ti aiuta a rispettare le scadenze senza anticipare valutazioni che spettano all’INAIL.
Il primo passaggio è individuare correttamente l’evento e la procedura da seguire.
Punti chiave
- Il medico trasmette il certificato all’INAIL; il lavoratore comunica al datore i riferimenti necessari. Il datore deve presentare la denuncia entro cinque giorni dalla ricezione.
- Il lavoratore deve informare il datore entro quindici giorni dalla manifestazione della malattia. Questo termine e quello di prescrizione triennale riguardano obblighi diversi.
- Il datore deve denunciare la malattia anche se non ritiene dimostrata l’origine lavorativa. Il riconoscimento e la quantificazione delle prestazioni spettano all’INAIL.
- Per gestire assenze e paghe occorre coordinare certificazioni, periodi di astensione, retribuzione di riferimento e integrazioni previste dal CCNL. Le prestazioni per inabilità temporanea e quelle per danno permanente seguono criteri distinti.
Malattia professionale e INAIL: distinguere la tutela
La malattia professionale deriva dall’esposizione a fattori di rischio collegati all’attività lavorativa. A differenza dell’infortunio, generalmente si sviluppa attraverso un’azione prolungata nel tempo.
Per le malattie non tabellate, l’assenza della patologia dalle tabelle non esclude di per sé la possibilità di provarne l’origine lavorativa secondo i criteri applicabili.
Per l’azienda, quindi, può essere necessario ricostruire mansioni ed esposizioni risalenti anche ad anni precedenti. La sola attività svolta al momento della diagnosi potrebbe non descrivere tutta la storia lavorativa rilevante.
Considero essenziale distinguere anche il percorso INAIL dalla malattia ordinaria gestita dall’INPS. Il certificato di malattia telematico segue regole proprie e non sostituisce la certificazione di malattia professionale.
Questa distinzione riguarda anche i dati sanitari. L’amministrazione del personale deve trattare soltanto le informazioni necessarie agli adempimenti, limitandone l’accesso agli incaricati. La necessità di compilare una denuncia non giustifica la circolazione indiscriminata di referti tra responsabili e colleghi.
Dal certificato alla denuncia: i passaggi operativi
La procedura richiede il coordinamento tra medico, persona assicurata e datore. La procedura INAIL per i dipendenti distingue chiaramente i rispettivi compiti.
- Il medico redige il certificato di malattia professionale e lo invia telematicamente all’INAIL. Rilascia poi all’interessato i riferimenti identificativi della trasmissione.
- La persona assicurata informa il datore e comunica numero identificativo, data di rilascio e informazioni necessarie sulla prognosi. Se non dispone del numero identificativo, consegna una copia cartacea del certificato.
- Il datore presenta la denuncia entro cinque giorni dalla ricezione dei riferimenti, attraverso il servizio telematico INAIL, direttamente oppure tramite un intermediario abilitato.
La certificazione medica e la denuncia aziendale sono due adempimenti distinti. L’invio del medico non esonera il datore dalla propria comunicazione.
Prima della trasmissione consiglio di raccogliere dati anagrafici, posizione assicurativa, riferimenti del certificato, mansioni e informazioni lavorative richieste. Dopo l’invio, occorre conservare la ricevuta e gestire le eventuali richieste istruttorie dell’Istituto.
Soprattutto, il datore deve presentare la denuncia indipendentemente dalla propria opinione sull’origine della patologia. Può fornire elementi documentali e osservazioni, ma non può sostituirsi all’INAIL nella decisione sul riconoscimento.
Scadenze: quindici giorni, cinque giorni e prescrizione
La comunicazione del lavoratore non coincide con la denuncia aziendale
Chi ha ricevuto la diagnosi deve informare il datore entro quindici giorni dalla manifestazione della malattia. Per questo è importante trasmettere tempestivamente i riferimenti della certificazione, senza attendere ulteriori accertamenti o la chiusura dell’assenza.
Da quando riceve i dati necessari, il datore ha cinque giorni per denunciare l’evento. I due termini riguardano soggetti e obblighi differenti.
Una comunicazione tardiva può comportare la perdita dell’indennizzo relativo al periodo precedente alla denuncia. Non significa, però, che ogni ritardo cancelli automaticamente qualsiasi tutela.
Il termine triennale richiede una valutazione distinta
L’INAIL indica un termine di prescrizione di tre anni dalla manifestazione o diagnosi della malattia. La decorrenza può richiedere una valutazione medico-legale, soprattutto quando la consapevolezza dell’origine lavorativa emerge successivamente.
AIMAC riporta la formula “tre anni e 150 giorni”. Non considero quei 150 giorni un margine automaticamente disponibile oltre il triennio: gli effetti del procedimento amministrativo sulla prescrizione richiedono una valutazione del caso concreto.
Il superamento della prescrizione può compromettere il diritto a tali tutele. Per questo consiglio assistenza professionale tempestiva quando la diagnosi è risalente, la pratica è rimasta sospesa o sono intervenute precedenti comunicazioni all’Istituto.
I cinque giorni del datore sono un termine operativo immediato. La prescrizione del diritto del lavoratore riguarda un piano diverso e non autorizza l’azienda ad attendere.
Documenti aziendali: coerenza tra mansioni, rischi e paghe
Una denuncia completa richiede informazioni coerenti con l’attività effettiva. Contratto individuale, descrizione delle mansioni, presenze e documentazione sulla sicurezza devono consentire di ricostruire il lavoro svolto.
Per esempio, il cambio di reparto è rilevante anche se la qualifica contrattuale resta invariata. Analogamente, una mansione amministrativa indicata nei documenti non descrive eventuali attività manuali svolte stabilmente.
Nella gestione del personale, consiglio quindi di collegare la pratica INAIL alla ricostruzione delle assegnazioni lavorative. Se emergono nuove lavorazioni o modifiche del rischio assicurato, l’aggiornamento della posizione assicurativa INAIL costituisce un adempimento separato dalla denuncia della malattia.
All’elaborazione delle buste paga devono arrivare tempestivamente data dell’evento, certificazioni, proroghe, periodi di assenza e CCNL applicato. Servono inoltre indicazioni chiare sulle integrazioni contrattuali e sugli eventuali pagamenti dell’Istituto.
L’affidamento del payroll in outsourcing non elimina questi passaggi interni. Chi elabora il cedolino può applicare correttamente il trattamento soltanto se riceve dati completi e aggiornati.
Inabilità temporanea: decorrenza e trattamento economico
Quando la malattia professionale impedisce temporaneamente e del tutto di lavorare, può spettare l’indennità giornaliera per inabilità temporanea assoluta.
L’indennità decorre dal quarto giorno successivo a quello in cui il lavoratore si astiene dal lavoro e prosegue fino alla cessazione dell’inabilità temporanea assoluta. La data va verificata sulla documentazione sanitaria e sull’astensione dal lavoro.
La prestazione INAIL è pari al 60% della retribuzione media giornaliera fino al novantesimo giorno e al 75% dal novantunesimo.
Per il giorno in cui il lavoratore interrompe l’attività, il datore corrisponde l’intera retribuzione; per i tre giorni successivi, il trattamento legale è pari al 60%. Il CCNL applicabile può prevedere condizioni più favorevoli e integrazioni.
Queste percentuali non corrispondono automaticamente alla stessa quota dello stipendio netto abituale. Base di calcolo, giornate indennizzabili e integrazioni dipendono dal caso e richiedono una corretta consulenza retributiva.
Nell’elaborazione delle paghe, distingui la quota a carico dell’INAIL da quella eventualmente dovuta dall’azienda. Verifica il CCNL applicabile, perché può modificare il trattamento complessivo.
L’eventuale danno permanente richiede una valutazione separata: la durata dell’assenza non determina da sola la percentuale riconosciuta.
Danno permanente e rendita INAIL nel 2026
Le soglie per capitale e rendita
Nel caso di inabilità permanente, la percentuale accertata misura il danno biologico e determina la prestazione economica spettante.
| Menomazione permanente | Prestazione economica |
|---|---|
| Inferiore al 6% | Nessun indennizzo del danno biologico permanente |
| Dal 6% al 15% | Indennizzo in capitale, una tantum |
| Dal 16% al 100% | Rendita mensile |
Le soglie riguardano il danno permanente. Non vanno confuse con il trattamento dell’assenza temporanea né usate per dedurre automaticamente la durata della prognosi.
Una percentuale inferiore al 6% esclude l’indennizzo economico permanente, ma non permette di concludere che siano escluse tutte le altre prestazioni.
Come si determina l’importo della rendita
Le prestazioni economiche comprendono una quota per il danno biologico e una componente collegata alle conseguenze patrimoniali della menomazione. Il calcolo dipende dai parametri applicabili e dalla retribuzione di riferimento.
La circolare INAIL n. 35/2026 indica, dal 1° luglio 2026, limiti retributivi annui di 20.712,30 euro e 38.465,70 euro per la riliquidazione delle rendite.
Sono valori retributivi di riferimento, non somme annuali garantite a ciascun beneficiario. La sola percentuale di menomazione, quindi, non basta a ricavare un importo mensile affidabile.
Un calcolo basato soltanto sull’ultimo stipendio non sarebbe attendibile, perché mancherebbero elementi necessari alla liquidazione individuale.
Assistenza continuativa, incollocabilità e integrazione della rendita
Oltre alle principali misure, esistono tutele collegate a condizioni specifiche del titolare di rendita.
L’assegno per assistenza personale continuativa è previsto per le situazioni tutelate che richiedono assistenza continuativa. Dal 1° luglio 2026, il suo importo mensile è di 682,14 euro.
Dalla stessa data, l’assegno di incollocabilità ammonta a 312,55 euro mensili. È destinato ai titolari di rendita diretta che possiedono i requisiti previsti e non consegue automaticamente al riconoscimento di una malattia professionale.
L’integrazione della rendita diretta riguarda il periodo delle cure mediche o chirurgiche ritenute utili al recupero della capacità lavorativa. Può arrivare al 75% della retribuzione media giornaliera degli ultimi quindici giorni di lavoro.
Le prestazioni sanitarie INAIL si affiancano a quelle del Servizio Sanitario Nazionale e sono riconosciute secondo i requisiti previsti, non in automatico. Queste tutele e le prestazioni integrative rispondono a condizioni diverse.
In caso di decesso, i superstiti possono avere diritto all’assegno funerario se ricorrono i requisiti previsti. L’assegno speciale può spettare ai familiari superstiti dei grandi invalidi deceduti per cause non riconducibili all’evento assicurato; condizioni e importi dipendono dalla disciplina applicabile.
Domande frequenti sulla denuncia di malattia professionale
Un lavoratore autonomo può presentare la denuncia?
Sì, se rientra nella tutela assicurativa applicabile. Gli artigiani titolari e i soci titolari denunciano direttamente all’INAIL la propria malattia professionale entro quindici giorni dalla manifestazione, con i riferimenti del certificato.
La procedura per il titolare artigiano considera la sua duplice posizione di assicurante e assicurato. Se è impossibilitato a presentare la denuncia, interviene il medico che accerta per primo la malattia.
Questa regola non va estesa indistintamente a ogni professionista o categoria di lavoro autonomo.
Cosa succede se il datore rifiuta di denunciare?
La persona interessata può presentare direttamente la denuncia all’INAIL, anche avvalendosi di un patronato. Il rifiuto aziendale non attribuisce al datore il potere di decidere sull’origine professionale della patologia.
Per l’impresa, sia l’omissione sia il ritardo possono comportare sanzioni amministrative secondo la disciplina applicabile. La presentazione della denuncia, invece, non equivale automaticamente ad ammettere una responsabilità per la malattia.
Il mio consiglio è conservare comunicazioni, certificati e ricevute, separando l’adempimento assicurativo dalle eventuali contestazioni sul merito.
Una gestione tempestiva tutela azienda e lavoratore
La priorità è attivare la denuncia entro cinque giorni e mantenere coerenti certificazione, assenze e cedolino. Il riconoscimento della malattia e la quantificazione delle prestazioni spettano all’INAIL.
Per me, il contributo del consulente del lavoro consiste nel coordinare questi obblighi con la gestione del personale. Anche il costo del lavoro va ricostruito distinguendo indennità e integrazioni aziendali.
Richiedi una consulenza allo Studio Trotta per il supporto negli adempimenti e nella gestione amministrativa. La nostra sede è a Roma; la consulenza del lavoro è disponibile online per aziende in tutta Italia, quando compatibile con il servizio.
